DE-RENA in Ihrer Rehaklinik implementieren

Ein neues Nachsorgekonzept in die gewohnten Klinikprozesse zu integrieren ist immer erst einmal eine Umstellung.
Wie leicht jedoch die Einführung von DE-RENA ist, sehen Sie auf dieser Seite.

1. DE-RENA-App und Cockpit kennenlernen


Wir haben für Sie einen Foliensatz zusammengestellt, der Ihnen die DE‑RENA‑App, das dazugehörende Cockpit für Coaches und alles Wissenswerte über die Studie zur Wirksamkeit von DE‑RENA zeigt:


DE‑RENA KENNENLERNEN – FOLIEN

Ergänzend können Sie mit folgenden Videos (und später auch die Teilnehmer:innen) die Funktionsweise des Konzeptes, die App und das Cockpit für Therapeuten kennenlernen.

  1. Dieses Video erläutert die Funktionsweise des Konzeptes und zeigt, wie das – in der Klinik – Erlernte dauerhaft im Alltag umgesetzt werden kann:
  2. Diese Videos erklären die App (chronologisch):

    lesen & verstehen

  3. Dieses Video zeigt die Nutzung des Cockpits:

Die App‑Videos sind auch in der App für die Patient:innen hinterlegt – damit diese im Alltag immer noch mal reinschauen können, wie sie die App optimal nutzen.

2. Beantragung von DE-RENA bei der DRV

Die Beantragung von DE-RENA erfolgt bei Ihrem FEDERFÜHRENDEN Rentenversicherungsträger.

Hierzu…

  1. laden Sie sich dieses Grobgerüst für ein DE-RENA Konzept herunter und ersetzen Sie die Passagen in roter Schrift durch klinikspezifische Inhalte. Bei Fragen können Sie sich jederzeit gerne melden.
  2. fordern Sie – für Ihre interne Datenschutzprüfung – unser Datenschutz- und Datensicherheits-Konzept der App und Cockpit an und laden Sie sich die DE-RENA-Teilnehmerinformation und Einwilligungserklärung herunter.
  3. laden Sie diese Antrags-Vorlage herunter. Wichtig: in diesem Dokument bestätigen der Datenschutzbeauftragte und die Leitung Ihrer Reha-Einrichtung, dass die Verarbeitung der personenbezogenen Daten gemäß den rechtlichen Vorschriften erfolgt. Falls Sie detaillierte Informationen zum Datenschutz benötigen, sprechen Sie uns bitte an.

Senden Sie den Antrag, das Datenschutz-Konzept der App und Cockpit und das individualisierte DE-RENA-Konzept an Ihren federführenden Rentenversicherungs-Träger.

3. Offene Punkte für eine reibungslose Abrechnung klären

Uns ist wichtig, dass auch das Abrechnungsverfahren für Sie einfach und unkompliziert ist. Um dies zu gewährleisten, sollten vorab einige klinikinterne Fragen geklärt werden:

  • Bezugs-Therapeuten sind in der Regel nicht automatisch auch Nachsorge-Therapeuten. Für die Abrechnung mit der DRV ist dies jedoch entscheidend: Nur von der DRV zugelassene Nachsorge-Therapeuten dürfen DE-RENA in der Nachsorge einsetzen und abrechnen.
  • Es gibt verschiedene Möglichkeiten, die Abrechnung der vom Nachsorge-Therapeuten erbrachten Leistungen zu gestalten.
  • Wir unterstützen Sie gerne dabei, ein passendes Abrechnungsmodell zu finden – und stellen auf Wunsch den Kontakt zu Kliniken her, die DE-RENA bereits erfolgreich einsetzen.

Möchten Sie sich mit einer unserer Partnerkliniken zu deren Einsatz von DE-RENA in ihren Nachsorgeprozessen austauschen? Gern stellen wir einen Kontakt her.

4. Lizenzvertrag mit BINACON GmbH schließen

Als Nachsorge-Anbieter, der DE-RENA seinen Patient:innen anbietet, ist ein Lizenzvertrag mit der
BINACON GmbH
abzuschließen. In diesem Vertrag werden die Nutzung von DE-RENA sowie die Abrechnung mit der BINACON GmbH geregelt.

Die Abrechnung erfolgt monatlich digital über Ihr persönliches DE-RENA-Cockpit.
Nach erfolgreichem Vertragsabschluss erhalten Ihre Coaches Zugriff auf das DE-RENA-Cockpit.

Wenn Sie Fragen zum Lizenzvertrag oder zur Abrechnung haben, sprechen Sie uns gern direkt an:
KONTAKT

5. An Schulungen teilnehmen

Schulung klassisch oder tutorial-basiert & Webmeeting mit Experten

Ihre Therapeut:innen nehmen an einer klassischen 2x halbtägigen Schulung eines Experten teil, der DE-RENA selbst eingesetzt hat.

ODER

Ihre Therapeut:innen führen eine ¾-stündigen tutorial-basierte Schulung in Eigenregie mit folgenden Elementen durch:

  1. App- und Cockpit-Präsentation anschauen
  2. App-Erklärvideos ansehen – um zu verstehen, wie die Rehabilitand:innen vorbereitet werden bzw. mit der App arbeiten:
  3. Ihr Bereich: Cockpit-Erklärvideo anschauen. Hinweis: Im Cockpit finden Sie alle notwendigen Unterlagen für den typischen Ablauf der Patientenbetreuung mit DE-RENA.

Im Anschluss klären Sie gemeinsam mit einem erfahrenen Experten in einem 2-stündigen Web-Meeting alle offenen Fragen und sprechen exemplarische Einzelfälle durch. Nach zwei Wochen treffen wir uns erneut eine 3/4 Stunde, um neu aufgekommene Fragen zu besprechen.

6. Abrechnung mit dem Rentenversicherungsträger

Sie rechnen DE-RENA mit Hilfe der folgenden Formulare direkt mit Ihrem zuständigen Rentenversicherungsträger ab. Dazu haben wir Ihnen im Folgenden bereits alle für Sie relevanten Formulare zusammengestellt.

Laden Sie sich diese Formulare herunter, füllen Sie diese monatlich aus und senden Sie sie an Ihren zuständigen Rentenversicherungsträger:

  1. Abschlussdokumentation erstellen: DRV-G4816 Dokumentation Psy-Rena
  2. Teilnahmedokumentation beilegen: DRV-G4823 Anlage zur Abrechnung
    Diese können Sie im Cockpit unter „Verwalten“ in der Patienten-Anzeige vorausgefüllt erzeugen.
  3. Abrechnung erstellen: DRV-G4821 Abrechnung Psy-Rena

Fragen oder Hilfe?

Bei inhaltlichen Fragen zu DE-RENA oder bei Unterstützungsbedarf zur Beantragung und Abrechnung wenden Sie sich gern an uns – wir helfen Ihnen weiter:

E-Mail: info@binacon.de
Thomas Waldmann: +49 (0)621-702 917 24, +49 (0)151 614 678 67
Klaus Welling, Geschäftsführer: +49 (0)621-702 917 21, +49 (0)151 114 566 12