Unterlagen für die Abrechnung mit der DRV
Folgende Unterlagen werden zur Durchführung der Abrechnung erstellt:
a) Reha-Nachsorge Dokumentation
Formular DRV-G4816 – Reha-Nachsorge-Dokumentation
b) Teilnahme-Dokumentation (an Gesprächseinheiten)
Anmerkung: Diese Dokumentation, die vom DE-RENA-System erzeugt wird, ersetzt die bei Psy-RENA® übliche Teilnehmerliste G 4823.

c ) Abrechnungsformular
Formular G4821-00 – Abrechnung von Leistungen zur Nachsorge Psy-RENA
Anleitung: Unterlagen erstellen
Um die Abrechnung am Ende der sechs Monate für die Deutsche Rentenversicherung zu erstellen, gibt es zwei Wege:
- 1. Option: Die Abrechnung erfolgt digital über Ihr persönliches DE-RENA-Cockpit.
- 2. Option: Alternativ können Sie auch das psyrena.de eRechnungs-Verfahren nutzen, welches Teil der PRO-Mitgliedschaft ist.
Im Folgenden finden Sie eine kurze Schritt-für-Schritt Anleitung für beide Möglichkeiten.
1. Option: Über das DE-RENA-Cockpit die Abrechnung erstellen
Wichtig: Bitte kennzeichnen Sie alle verwendeten Formulare auf der Vorderseite deutlich mit „Tele-Reha-Nachsorge DE-RENA 2.0“
a) Durchführungs-Dokumentation ausfüllen
Nach Abschluss der Tele-Reha-Nachsorge erwartet die Deutsche Rentenversicherung eine Dokumentation der Reha-Nachsorge.
Laden Sie hierzu das Formular DRV-G4816 – Reha-Nachsorge-Dokumentation Psy-Rena herunter und füllen es aus.
b) Teilnahme-Dokumentation (an Gesprächseinheiten) ausfüllen
- Die Durchführung der Reha-Nachsorge mit DE-RENA ist mit einer Auflistung der in Anspruch genommenen Leistung (Gesprächseinheiten) nach Datum zu dokumentieren.
- Klicken Sie hierzu in der Detailansicht eines Rehabilitanden unter „Verwalten“ -> „Actions“ auf den Button „Abrechnung herunterladen“ und ergänzen Sie diese Teilnahme-Dokumentation entsprechend.
- Anmerkung: Diese Doku ersetzt die bei Psy-RENA® übliche Teilnehmerliste G 4823.
c) Abrechnungsformular ausfüllen
- Laden Sie sich das Formular G4821-00 – Abrechnung von Leistungen zur Nachsorge Psy-RENA herunter.
- Hinterlegen Sie bei „Sonstigen Leistungen“ die Pauschale für DE-RENA (893,34 € für die gesamte Nachsorge-Betreuung pro Rehabilitand:in).
d) Dokumente versenden
Senden Sie zur Abrechnung diese drei Dokumente an Ihren zuständigen Rentenversicherungsträger:
- (a) Reha-Nachsorge Dokumentation (G4816)
- (b) Teilnahme-Dokumentation
- (c) Abrechnungs-Formular (G4821)
e) Teilnehmer aus DE-RENA-Cockpit entfernen
- Klicken Sie in Ihrem DE-RENA-Cockpit in der Rehabilitanden-Übersicht auf das rote Entfernen-Symbol, um den Teilnehmer aus der Rehabilitanden-Übersicht zu entfernen und geben Sie den Beenden-Grund ein.

f) Entlassungsbericht / Teilnahme-Dokumentation in Akte ablegen
- Legen Sie Ihren Entlassbericht wie gewohnt ab.
Im DE-RENA-Cockpit hinterlegte Hilfe
Zusätzlich zu dieser Schritt-für-Schritt Anleitung, finden sie auch im DE-RENA-Cockpit alle Informationen zur Abrechnung:
- Loggen Sie sich im DE-RENA-Cockpit mit Ihren persönlichen Zugangsdaten ein.
- Klicken Sie im Cockpit in der linken Navigationsleiste auf „Informationen zu DE-RENA„.
- In der Rubrik „Schulungsunterlagen“ finden Sie ganz rechts den Reiter „DE-RENA 2.0„. Hinweis: Je nach Größe Ihres Monitors können Sie die Seite über die Pfeiltaste etwas aufklappen und so ein wenig nach rechts navigieren.
- Scrollen Sie bis zum Ende der Seite. Hier finden Sie auch nochmals alle Informationen, wie Sie als niedergelassener Psychotherapeut oder Psychotherapeutin DE-RENA abrechnen können.


2. Option: Auf psyrena.de Abrechnung erstellen
Loggen Sie sich mit Ihren persönlichen Zugangsdaten auf psyrena.de ein.
Unter dem Reiter „DE-RENA Sitzungen“ finden Sie den Button „Formulare„. Hier finden Sie alle abrechnungsrelevanten Formulare der Deutschen Rentenversicherung.

Mit einem Klick auf das jeweilige Formular werden direkt die Stammdaten der Teilnehmer:innen in das entsprechende Formular eingetragen. So sparen Sie sich das manuelle Erfassen der Daten.
Darüber hinaus stehen Ihnen verschiedene Text- und Briefvorlagen zur Verfügung:
